Ir al contenido

Convertir un estado de cuenta PDF a Google Sheets

Instale el complemento gratuito de BankConv desde Google Workspace Marketplace, ábralo en una hoja de Google Sheets y suba el estado de cuenta en PDF. Los movimientos llegan a una pestaña nueva, uno por fila con fecha, descripción, importe y saldo, listos para compartir con su contador.

Pasar un estado de cuenta a Google Sheets

  1. 1.Descargue el estado de cuenta en PDF desde su banco.
  2. 2.Instale «BankConv for Google Sheets» desde Google Workspace Marketplace.
  3. 3.En una hoja de Google Sheets, abra Extensions → BankConv for Google Sheets → Convert bank statement (el complemento está en inglés) e inicie sesión con su cuenta de Google.
  4. 4.Suba el PDF en el panel lateral y haga clic en Convert to sheet. Los movimientos llegan a una pestaña nueva.
  5. 5.Revise las filas contra el PDF y comparta la hoja.

¿Quiere conocer primero la instalación, los permisos y los costos? El complemento de Google Sheets en detalle

Cómo se ve el archivo Google Sheets

El mismo estado de cuenta de ejemplo en cada formato. Cambie de formato para comparar.

Google Sheets

Se agrega en una pestaña nueva de su hoja con el complemento gratuito.

Ideal para: Compartir con su contador o trabajar desde el navegador.

Estado de cuenta a Google Sheets

Taller Herrera S.A. de C.V. · sep. 2026 (Google Sheets)

Ejemplo

ABCD
1DateDescriptionAmountBalance
201/09/2026SPEI ENVIADO NOMINA QUINCENA−24,800.0059,323.70
302/09/2026SPEI RECIBIDO COMERCIALIZADORA DEL BAJIO38,650.0097,973.70
403/09/2026PAGO CFE SUMINISTRADOR−1,842.0096,131.70
505/09/2026PAGO TELMEX−599.0095,532.70
609/09/2026DEPOSITO EN EFECTIVO OXXO12,000.00107,532.70
715/09/2026SPEI ENVIADO RENTA LOCAL−18,500.0089,032.70

Por qué convertir a Google Sheets

Una pestaña por estado de cuenta
Cada estado de cuenta llega a su propia pestaña, con el nombre del banco y del periodo. Sus otras pestañas no se tocan.
Listo para compartir
Mande un enlace a su contador en lugar de PDF por correo.
Limitado a esta hoja
Google solo deja que el complemento vea la hoja donde se abre. El PDF viene de su computadora, no de Drive.

Trabajar un estado de cuenta en Google Sheets

Algunos ajustes hacen la hoja más clara y más fácil de compartir.

  1. 1Para ver 1,234.56 y las fechas en formato mexicano, elija Archivo → Configuración → Configuración regional → México.
  2. 2Comparta la hoja con su contador como comentarista: puede marcar movimientos sin modificarlos.
  3. 3Agregue una columna Categoría con una lista desplegable (Datos → Validación de datos) para clasificar los gastos.
  4. 4Inmovilice la fila de encabezados (Ver → Inmovilizar) para no perder los nombres de las columnas en los estados de cuenta largos.
How to Convert a Bank Statement PDF to Google Sheets (BankConv Add-on) · 0:50
Pestaña de Google Sheets con las columnas Date, Description, Amount y Balance llenas a partir de un estado de cuenta
Un estado de cuenta convertido en una pestaña de Google Sheets, un movimiento por fila (ejemplo)

Otros formatos

Preguntas sobre Google Sheets

¿El complemento es gratis?

La instalación es gratis, y su primer estado de cuenta se convierte gratis hasta 5 páginas. Después, las conversiones se descuentan de su cuenta de BankConv como en el sitio.

¿El complemento puede leer mis otros archivos de Google Drive?

No. Google solo le da acceso a la hoja donde usted lo abre.

¿Se puede hacer sin el complemento?

Sí: convierta el estado de cuenta en esta página, descargue el CSV o el Excel e impórtelo en Google Sheets con Archivo → Importar.

Los datos de su estado de cuenta

  • Se elimina después de 24 horas

    Su PDF y los archivos convertidos se eliminan automáticamente. El propietario de la cuenta puede elegir 48 o 72 horas.

  • Se lee solo para extraer los movimientos

    Su estado de cuenta se lee (con OCR si está escaneado) para extraer las filas de movimientos que usted descarga.

  • Cifrado en tránsito

    Las subidas y descargas usan HTTPS (TLS).

  • Contraseñas nunca guardadas

    La contraseña de un PDF protegido se usa una sola vez para abrir el archivo.

  • Sin acceso a su banca

    BankConv trabaja con el PDF que usted descarga, nunca con una conexión a su banco.

  • Nunca se usa para entrenar IA

    El contenido de sus estados de cuenta no se usa para entrenar modelos de IA, y sus datos nunca se venden.

Cómo tratamos sus datos