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Convertir un estado de cuenta PDF a Excel

Suba el estado de cuenta en PDF, revise las filas extraídas y descargue un archivo .xlsx con un movimiento por fila: fecha, descripción, importe y saldo. Los importes son números de verdad, listos para ordenar, filtrar y sumar en Excel.

Convertir un estado de cuenta PDF a Excel, paso a paso

  1. 1.Descargue el estado de cuenta en PDF desde su banca en línea.
  2. 2.Suba el PDF en el convertidor de esta página. Escriba la contraseña si el archivo la pide.
  3. 3.Revise las filas en la vista previa. Las primeras 5 páginas son gratis.
  4. 4.Elija Excel y descargue el archivo .xlsx.

Cómo se ve el archivo Excel

El mismo estado de cuenta de ejemplo en cada formato. Cambie de formato para comparar.

Excel

Un libro .xlsx estándar, una fila por movimiento.

Ideal para: Análisis, tablas dinámicas, trámites de crédito y declaraciones.

Estado de cuenta a Excel

estado-de-cuenta-septiembre-2026.xlsx

Ejemplo

ABCD
1DateDescriptionAmountBalance
201/09/2026SPEI ENVIADO NOMINA QUINCENA−24,800.0059,323.70
302/09/2026SPEI RECIBIDO COMERCIALIZADORA DEL BAJIO38,650.0097,973.70
403/09/2026PAGO CFE SUMINISTRADOR−1,842.0096,131.70
505/09/2026PAGO TELMEX−599.0095,532.70
609/09/2026DEPOSITO EN EFECTIVO OXXO12,000.00107,532.70
715/09/2026SPEI ENVIADO RENTA LOCAL−18,500.0089,032.70

Por qué convertir a Excel

Números de verdad
Los importes se guardan como números, no como texto. Excel los muestra como 1,234.56 y los suma sin retoques.
Dos vistas
«Movimientos limpios» da una lista ordenada con un importe con signo. «Como aparece en el PDF» conserva las columnas del estado de cuenta, por ejemplo Cargos, Abonos y Saldo.
Varios estados de cuenta a la vez
Hasta 10 PDF a la vez, por ejemplo los doce estados de cuenta mensuales de un año.

Cinco cosas que hacer con un estado de cuenta en Excel

Con los movimientos en un libro, esto es lo que se hace más seguido.

  1. 1Convierta el rango en tabla (Ctrl+T): los filtros y los totales siguen a las filas nuevas.
  2. 2Separe abonos y cargos con SUMAR.SI.CONJUNTO, por ejemplo =SUMAR.SI.CONJUNTO(D:D,D:D,">0") para los abonos y "<0" para los cargos.
  3. 3Agregue una columna Mes con =TEXTO(A2,"aaaa-mm") para agrupar los movimientos por mes.
  4. 4Cree una tabla dinámica (Insertar → Tabla dinámica), con Description en filas y Amount en valores, para ver a sus mayores proveedores.
  5. 5Para juntar un año de estados de cuenta, guarde cada archivo en la misma carpeta y use Datos → Obtener datos → Desde un archivo → Desde una carpeta.
How to Convert a PDF Bank Statement to Excel (and 5 Things to Do With It) · 1:39
Página de resultados de BankConv con la revisión de saldos, los movimientos y el menú de descarga abierto en Excel (.xlsx)
Un estado de cuenta convertido, con la descarga en Excel seleccionada (ejemplo, interfaz en inglés)
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Otros formatos

Preguntas sobre el formato Excel

¿El archivo abre en Excel para Mac, Excel en línea o LibreOffice?

Sí. Es un libro .xlsx estándar, que abre en Excel para Windows y Mac, Excel en línea, Numbers, LibreOffice y Google Sheets.

¿Por qué los encabezados de las columnas están en inglés?

En la vista «Movimientos limpios», las columnas se llaman Date, Description, Reference, Amount y Balance, sea cual sea el idioma. Así los reconocen el software contable y las plantillas de importación. La vista «Como aparece en el PDF» conserva los encabezados de su estado de cuenta.

¿Puedo convertir un estado de cuenta a Excel gratis?

Sí, si es corto: las primeras 5 páginas de su primer estado de cuenta se convierten gratis, sin registrarse ni dar una tarjeta. Para más, vea los precios.

Las fechas traen el mes con letras o no traen año. ¿Qué pasa con ellas?

Muchos estados de cuenta mexicanos escriben el mes con letras (02-SEP-26) o imprimen solo el día y el mes. BankConv las convierte en fechas reales y, si falta el año, lo toma del periodo del estado de cuenta, también cuando abarca diciembre y enero.

Los datos de su estado de cuenta

  • Se elimina después de 24 horas

    Su PDF y los archivos convertidos se eliminan automáticamente. El propietario de la cuenta puede elegir 48 o 72 horas.

  • Se lee solo para extraer los movimientos

    Su estado de cuenta se lee (con OCR si está escaneado) para extraer las filas de movimientos que usted descarga.

  • Cifrado en tránsito

    Las subidas y descargas usan HTTPS (TLS).

  • Contraseñas nunca guardadas

    La contraseña de un PDF protegido se usa una sola vez para abrir el archivo.

  • Sin acceso a su banca

    BankConv trabaja con el PDF que usted descarga, nunca con una conexión a su banco.

  • Nunca se usa para entrenar IA

    El contenido de sus estados de cuenta no se usa para entrenar modelos de IA, y sus datos nunca se venden.

Cómo tratamos sus datos