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Convertir un estado de cuenta PDF a QBO

Suba el estado de cuenta en PDF, revise las filas y descargue un archivo .qbo. Es un archivo QuickBooks Web Connect: movimientos OFX con el identificador de banco de Intuit que revisa QuickBooks. Impórtelo en QuickBooks Desktop con File, Utilities, Import, Web Connect Files, o en QuickBooks Online con «Upload from file». QuickBooks Online ya no se vende en México.

Convertir un estado de cuenta PDF a QBO, paso a paso

  1. 1.Descargue el estado de cuenta en PDF desde su banca en línea.
  2. 2.Suba el PDF en el convertidor de esta página. Escriba la contraseña si el archivo la pide.
  3. 3.Revise las filas de la vista previa contra el PDF. Las primeras 5 páginas son gratis.
  4. 4.Elija QBO y descargue el archivo. Si BankConv tiene un aviso, por ejemplo un banco no reconocido o un número de cuenta faltante, lo muestra antes de la descarga.
  5. 5.En QuickBooks Desktop, abra File, Utilities, Import, Web Connect Files, elija el archivo .qbo y asígnelo a la cuenta correcta.

Cómo se ve el archivo QBO

El mismo estado de cuenta de ejemplo en cada formato. Cambie de formato para comparar.

QBO

QuickBooks Web Connect: OFX con los campos de Intuit.

Ideal para: QuickBooks Desktop y la importación manual en QuickBooks Online.

Estado de cuenta a QBO

estado-de-cuenta-septiembre-2026.qbo

Ejemplo

OFXHEADER:100
DATA:OFXSGML
VERSION:102
…
<OFX>
  <SIGNONMSGSRSV1> … <INTU.BID>3000 …
  <BANKTRANLIST>
    <STMTTRN>
      <TRNTYPE>DEBIT
      <DTPOSTED>20260901
      <TRNAMT>-24800.00
      <FITID>492953405…
      <NAME>SPEI ENVIADO NOMINA QUINCENA
    </STMTTRN>
    <STMTTRN>
      <TRNTYPE>CREDIT
      <DTPOSTED>20260902
      <TRNAMT>38650.00
      <FITID>72050c75e…
      <NAME>SPEI RECIBIDO COMERCIALIZADORA D
    </STMTTRN>
    <STMTTRN>
      <TRNTYPE>DEBIT
      <DTPOSTED>20260903
      <TRNAMT>-1842.00
      <FITID>56f1b37f…
      <NAME>PAGO CFE SUMINISTRADOR
    </STMTTRN>
  </BANKTRANLIST>
  <LEDGERBAL><BALAMT>89032.70
</OFX>

Por qué convertir a QBO

El identificador que QuickBooks espera
QuickBooks lee el identificador de banco de Intuit de un archivo QBO para saber de qué banco viene. Para los bancos de su lista, BankConv escribe el identificador de QuickBooks; para los demás, entre ellos los bancos mexicanos, un identificador genérico que QuickBooks acepta.
Los meses que el banco ya no ofrece
Los bancos solo ofrecen la descarga Web Connect para los movimientos recientes, cuando la ofrecen. BankConv parte de los estados de cuenta mensuales en PDF, así que cubre los meses anteriores.
Probado en QuickBooks
Importamos archivos QBO de BankConv en QuickBooks para Mac 2024 con varios identificadores de bancos de Estados Unidos y con el identificador genérico. QuickBooks aceptó cada uno.

Qué revisa QuickBooks en un archivo QBO

Un archivo QBO contiene los mismos movimientos que un archivo OFX. Esto es lo que QuickBooks mira antes de aceptarlo.

  1. 1El identificador de banco de Intuit (INTU.BID) debe estar en la lista de QuickBooks; un identificador desconocido se rechaza con el error OL-222. BankConv usa los identificadores de QuickBooks, no los de Quicken.
  2. 2Cuando QuickBooks no conoce el banco, como pasa con los bancos mexicanos, BankConv usa el identificador genérico. QuickBooks lo acepta pero nombra la cuenta Wells Fargo: asígnela a la cuenta correcta cuando QuickBooks lo pida. La descarga le avisa.
  3. 3El número de cuenta liga el archivo con una cuenta de su archivo de QuickBooks. Cuando el estado de cuenta no lo muestra, QuickBooks pregunta qué cuenta usar.
  4. 4El archivo va en ASCII simple, como lo espera QuickBooks Desktop: las letras acentuadas pierden el acento (Depósito queda como Deposito).
  5. 5Cada movimiento tiene un identificador (FITID) que no cambia si vuelve a exportar el mismo estado de cuenta, para que QuickBooks reconozca las filas que ya tiene.
How to Convert a PDF Bank Statement to QBO and Import It into QuickBooks · 1:38
Página de resultados de BankConv con la revisión de saldos, los movimientos y el menú de descarga abierto en QuickBooks (.qbo)
Un estado de cuenta convertido, con la descarga para QuickBooks (.qbo) seleccionada (ejemplo, interfaz en inglés)
Todos los bancos

Otros formatos

Preguntas sobre el formato QBO

¿Qué es un archivo QBO?

Un archivo QBO es un archivo QuickBooks Web Connect: datos OFX con campos de Intuit, entre ellos el identificador del banco. QuickBooks Desktop lo usa para las importaciones bancarias manuales, y QuickBooks Online lo acepta con «Upload from file».

¿Puedo convertir un estado de cuenta a QBO gratis?

Sí, si es corto: las primeras 5 páginas de su primer estado de cuenta se convierten gratis, sin registrarse, y una cuenta gratis permite descargar el archivo. Para más, vea los precios.

¿Funciona un estado de cuenta de un banco mexicano?

Sí. Los bancos mexicanos no están en la lista de QuickBooks: el archivo lleva el identificador genérico, y QuickBooks le pregunta en qué cuenta importarlo.

¿Por qué QuickBooks muestra el error OL-222?

QuickBooks muestra OL-222 cuando no reconoce el identificador de banco de un archivo Web Connect, muchas veces porque un convertidor tomó un identificador de la lista de Quicken. BankConv usa los identificadores de QuickBooks. Si el error sigue, actualice QuickBooks para que su lista de bancos esté al día.

¿QuickBooks Online se vende en México?

Ya no: Intuit ya no ofrece QuickBooks Online para México, y su sitio mexicano lleva a la página global. El QBO sigue sirviendo para QuickBooks Desktop y para QuickBooks Online en otros países. En México, Alegra y CONTPAQi importan el estado de cuenta desde Excel.

Los datos de su estado de cuenta

  • Se elimina después de 24 horas

    Su PDF y los archivos convertidos se eliminan automáticamente. El propietario de la cuenta puede elegir 48 o 72 horas.

  • Se lee solo para extraer los movimientos

    Su estado de cuenta se lee (con OCR si está escaneado) para extraer las filas de movimientos que usted descarga.

  • Cifrado en tránsito

    Las subidas y descargas usan HTTPS (TLS).

  • Contraseñas nunca guardadas

    La contraseña de un PDF protegido se usa una sola vez para abrir el archivo.

  • Sin acceso a su banca

    BankConv trabaja con el PDF que usted descarga, nunca con una conexión a su banco.

  • Nunca se usa para entrenar IA

    El contenido de sus estados de cuenta no se usa para entrenar modelos de IA, y sus datos nunca se venden.

Cómo tratamos sus datos