Convertisseur de relevés bancaires pour les petites entreprises
BankConv transforme les relevés PDF de votre compte professionnel en lignes Excel, CSV ou Google Sheets avec date, libellé, montant et solde, pour que vous arrêtiez de ressaisir les opérations. Servez-vous du tableur pour suivre vos dépenses, importez l'OFX dans Pennylane, EBP Compta ou Sage 50, ou envoyez à votre expert-comptable une année de relevés dans un seul fichier propre.
Ce que vous pouvez en faire
Arrêter de ressaisir les opérations
Envoyez le PDF du mois et obtenez une ligne par opération. Triez, filtrez et catégorisez dans Excel ou Google Sheets au lieu de recopier les chiffres à la main.
Rattraper des mois de comptabilité
Les téléchargements de la banque ne couvrent souvent que l'activité récente. Les relevés PDF remontent sur des années, ce qui permet de reconstituer un retard à partir des relevés que vous avez déjà.
Importer dans un logiciel comptable
Pennylane, EBP Compta et Sage 50 importent l'OFX sans réglage de colonnes, et le CSV après un paramétrage.
Clôture de l'exercice
Convertissez 12 mois de relevés en deux lots et donnez à votre expert-comptable un seul tableur au lieu d'un dossier de PDF.
Plusieurs comptes et plusieurs banques
Un compte courant, un compte d'épargne et une deuxième banque se convertissent de la même façon. Chaque fichier donne son propre résultat, donc les comptes restent séparés.
Demandes de prêt et de subvention
Les financeurs demandent souvent plusieurs mois de relevés et un résumé des recettes. Un tableur permet de totaliser facilement les encaissements par mois.
La place de BankConv dans la gestion d’une entreprise
Servez-vous de BankConv quand la banque vous donne un PDF mais qu’il vous faut des lignes : pour vos dépenses, pour votre comptabilité ou pour votre expert-comptable. Téléchargez, convertissez, contrôlez, puis utilisez le fichier.
- Téléchargez le relevé PDF depuis votre banque en ligne. Comment télécharger ses relevés bancaires indique où les banques les rangent.
- Envoyez-le à BankConv. Jusqu’à 10 PDF par lot, 30 Mo chacun. Saisissez le mot de passe si le PDF en a un.
- Contrôlez les lignes avec le PDF à l’écran.
- Téléchargez l’Excel pour travailler sur les chiffres, l’OFX ou le CSV pour l’importer dans un logiciel comptable, ou Google Sheets pour le partager avec votre comptable.
Contrôlez le fichier avant de l’utiliser
Un fichier converti n’est utile que s’il correspond au relevé. Trois contrôles rapides repèrent presque tous les problèmes.
| Contrôle | Comment | Un écart signifie en général |
|---|---|---|
| Nombre de lignes | Comptez les opérations du PDF et les lignes du fichier | Une ligne coupée ou fusionnée à un saut de page |
| Solde de fin | Le dernier solde calculé est égal au nouveau solde imprimé | Une opération manquante ou en double |
| Totaux des crédits et des débits | Additionnez-les ; comparez avec les totaux du relevé | Un montant a le mauvais signe |
BankConv convertit les lignes ; il ne fait pas le rapprochement à votre place. Ces contrôles prennent deux minutes et vous épargnent un après-midi à réparer un import raté.
L’importer dans votre logiciel comptable
Les logiciels comptables français importent l’OFX sans réglage de colonnes. Choisissez votre outil :
| Logiciel | Comment importer | Guide |
|---|---|---|
| Pennylane | Saisie → Imports → Importer un fichier, type « Transactions bancaires (OFX) » | Guide Pennylane |
| EBP Compta | Trésorerie → Relevés bancaires → Plus d’actions → Importer un relevé bancaire | Guide EBP |
| Sage 50 | Format d’import OFX dans Listes → Formats d’import relevé, puis Saisies → Relevé bancaire | Guide Sage 50 |
| Xero | Bank accounts, puis Import a statement | Guide Xero |
Si vous préférez le CSV, il convient aussi : EBP et Sage 50 demandent des dates jour-mois-année, et le CSV de BankConv en français les écrit en JJ/MM/AAAA.
Une routine mensuelle pour une entreprise à trois comptes
Prenons un cabinet de conseil avec un compte courant professionnel, un compte d’épargne et un compte dans une deuxième banque. Trois PDF par mois, environ 12 pages en tout.
- Le 5 du mois, téléchargez les trois PDF.
- Envoyez-les tous les trois à BankConv en un seul lot.
- Faites les trois contrôles sur chaque fichier.
- Importez dans votre logiciel comptable les fichiers du compte courant et de la deuxième banque. Gardez celui du compte d’épargne dans Excel s’il ne contient que des intérêts et des virements.
- Rangez les PDF et les tableurs dans un dossier par mois pour la clôture.
Pour la clôture, combinez les 12 mois dans Excel en un seul tableau pour votre expert-comptable.
Ce que ça coûte
Pour un relevé de temps en temps, payez au relevé : 2,99 € jusqu’à 10 pages, puis 0,20 € par page. Votre premier relevé est gratuit jusqu’à 5 pages, ce qui suffit pour un relevé court.
| Votre volume | L’option raisonnable |
|---|---|
| Quelques relevés par an | Compte gratuit, ou paiement au relevé dès 2,99 € |
| Une comptabilité mensuelle, jusqu’à 500 pages | Starter : 29 € par mois, ou 19 € par mois en annuel |
| Un retard de plusieurs années | Starter pendant un mois ou deux, puis paiement au relevé |
Toutes les formules incluent Google Sheets et l’API. Voir les tarifs pour le détail et la page sécurité pour le traitement des fichiers.
Questions fréquentes
BankConv fonctionne-t-il avec les relevés de comptes professionnels ?
Oui. Les relevés de comptes courants et d'épargne professionnels se convertissent comme les relevés personnels, par exemple ceux de Qonto. Les relevés qui regroupent crédits et débits dans des sections séparées peuvent être triés par date ensuite.
Puis-je importer le résultat dans mon logiciel comptable ?
Oui. Téléchargez l'OFX et importez-le dans Pennylane comme transactions bancaires, dans EBP Compta par Importer un relevé bancaire, ou dans Sage 50 avec un format d'import OFX. Pour QuickBooks Desktop, téléchargez le QBO.
Y a-t-il une option gratuite ?
Oui, pour votre premier relevé. Ses 5 premières pages sont converties gratuitement sans inscription, et le téléchargement demande un compte gratuit.
Jusqu'à quand peut-on remonter ?
Aussi loin que vous avez des PDF. La conversion ne dépend pas de la date du relevé, donc les anciens relevés passent aussi bien que celui du mois dernier.
BankConv se connecte-t-il à mon compte bancaire ?
Non. Vous téléchargez le PDF et vous l'envoyez. BankConv ne demande jamais vos identifiants bancaires, et les fichiers sont supprimés automatiquement après 24 heures.