Comment combiner des relevés bancaires dans Excel
Convertissez chaque relevé PDF mensuel en Excel ou en CSV, placez les fichiers dans un même dossier, puis dans Excel utilisez Données → Obtenir des données → À partir d’un fichier → À partir d’un dossier et Combiner et transformer pour les empiler dans un seul tableau. Sans Power Query, collez chaque mois sous une même ligne d’en-têtes. Ne supprimez ensuite que les vrais doublons et vérifiez que le solde de fin de chaque mois est le solde de début du mois suivant.
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Avant de commencer : chaque mois sous forme de fichier
Il vous faut un fichier de tableur par relevé, avec les mêmes colonnes. Les exports bancaires remontent rarement à 12 mois, donc la source est en général le PDF.
- Téléchargez les 12 relevés mensuels en PDF. Comment télécharger ses relevés bancaires indique où les banques les rangent.
- Convertissez-les avec le convertisseur de relevé bancaire PDF en Excel de BankConv, ou en CSV. Un lot accepte jusqu’à 10 fichiers : une année tient en deux lots.
- Enregistrez-les dans un dossier au nom du compte, avec des noms de fichiers de
2026-01.csvà2026-12.csv.
Choisissez un seul format pour les 12. Power Query combine facilement un dossier de CSV ou un dossier de fichiers Excel, mais mélanger les deux ajoute des étapes.
Méthode 1 : Power Query (la meilleure à partir de 12 fichiers)
Power Query lit tous les fichiers d’un dossier et les empile dans un seul tableau. Ajoutez les fichiers de l’année suivante au dossier, actualisez, et ils rejoignent le tableau.
- Dans Excel, allez dans Données → Obtenir des données → À partir d’un fichier → À partir d’un dossier.
- Choisissez le dossier et cliquez sur Ouvrir. Excel liste les fichiers.
- Cliquez sur Combiner → Combiner et transformer les données.
- Prenez le premier fichier comme exemple et cliquez sur OK. L’éditeur Power Query s’ouvre avec tous les fichiers empilés. Une colonne Source.Name indique de quel fichier vient chaque ligne.
- Définissez les types de colonnes : Date pour la date, Nombre décimal pour les montants et le solde. Vérifiez les paramètres régionaux des dates (voir le tableau plus bas).
- Filtrez les lignes qui ne sont pas des opérations, comme « Ancien solde » ou « Total des opérations ».
- Cliquez sur Fermer et charger. Le tableau combiné arrive dans une nouvelle feuille.
Renommez Source.Name en Relevé et gardez-la. Elle indique le mois d’origine de chaque ligne, ce dont vous aurez besoin pour les contrôles ci-dessous.
Méthode 2 : copier et empiler (suffisant pour quelques fichiers)
Pour quelques mois, coller va plus vite que de préparer une requête.
- Ouvrez janvier et gardez sa ligne d’en-têtes.
- Ajoutez une colonne Relevé et remplissez-la avec
2026-01. - Ouvrez février, copiez les lignes sans l’en-tête et collez-les sous la dernière ligne de janvier. Remplissez Relevé avec
2026-02. - Recommencez pour chaque mois, dans l’ordre chronologique.
- Sélectionnez la plage et appuyez sur Ctrl+T pour en faire un tableau.
Supprimez les lignes d’en-têtes répétées, les totaux de page ou les lignes de report de solde collées par erreur. Triez par Date à la fin, de la plus ancienne à la plus récente.
Corrigez les dates et les montants avant tout
La combinaison échoue sans bruit quand les dates ou les montants sont du texte. Vérifiez ces points avant toute analyse.
| Problème | Comment le repérer | Correction |
|---|---|---|
| Dates dans le mauvais ordre (JJ/MM ou MM/JJ) | Le 13 janvier s’affiche en texte, ou les dates sautent de mois | Dans Power Query, utilisez Modifier le type → Utilisation des paramètres régionaux et choisissez le pays du relevé |
| Dates enregistrées comme du texte | Dates alignées à gauche ; le tri donne 1, 10, 11, 2 | Utilisez Données → Convertir et choisissez l’ordre des dates |
| Montants en texte | SOMME renvoie 0 |
Retirez les symboles monétaires et les espaces ; convertissez en nombre |
| Point décimal au lieu de la virgule | 84.50 reste aligné à gauche dans un Excel en français |
Remplacez . par ,, ou importez avec les paramètres régionaux Anglais (États-Unis) |
| Colonnes Débit et Crédit séparées | Deux colonnes de montants | Ajoutez Montant = Crédit - Débit pour une seule colonne signée |
| Libellé sur deux lignes | Une ligne avec du texte mais sans date ni montant | Rattachez-la à la ligne du dessus, puis supprimez-la |
Supprimez les doublons sans effacer de vraies opérations
Les doublons viennent de relevés qui se chevauchent, d’un mois converti deux fois ou d’un export collé par-dessus un PDF. De vraies opérations peuvent aussi sembler identiques : soyez prudent.
Données → Supprimer les doublons d’Excel efface les lignes dont toutes les colonnes sélectionnées sont identiques. Si vous ne sélectionnez que Date, Description et Amount, il supprimera le second de deux cafés à 4,50 € pris le même jour, qui est pourtant une vraie opération.
Des solutions plus sûres :
- Incluez le solde dans la vérification. Deux vraies opérations ne peuvent pas avoir le même solde courant, sauf si l’une vaut zéro. Sélectionnez Date, Description, Amount et Balance.
- Supprimez d’abord les fichiers en double. Si deux valeurs de Relevé couvrent la même période, un mois a été converti deux fois. Supprimez un fichier et actualisez.
- Signalez, puis décidez. Ajoutez une colonne d’aide comme
=NB.SI.ENS([Date];[@Date];[Amount];[@Amount];[Description];[@Description])et vérifiez sur le PDF les lignes où elle dépasse 1.
Des relevés qui vont du milieu d’un mois au milieu du suivant ne se chevauchent pas par construction, mais un relevé et un export CSV des mêmes semaines, si.
Vérifiez les totaux par rapport aux relevés
Le tableau combiné n’est juste que s’il retombe sur les relevés. Cette chaîne de soldes repère les lignes manquantes, les doublons et les erreurs de signe.
Construisez un petit récapitulatif, avec une ligne par relevé :
| Relevé | Solde de début (PDF) | Entrées | Sorties | Solde de fin (calculé) | Solde de fin (PDF) | Écart |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-01 | 4 210,55 | 9 800,00 | -8 945,20 | 5 065,35 | 5 065,35 | 0,00 |
| 2026-02 | 5 065,35 | … | … | … | … | … |
- Entrées :
=SOMME.SI.ENS(Amount;Relevé;"2026-01";Amount;">0") - Sorties :
=SOMME.SI.ENS(Amount;Relevé;"2026-01";Amount;"<0") - Solde de fin (calculé) : solde de début plus entrées plus sorties.
- Écart : solde calculé moins solde de fin imprimé sur le PDF. Chaque ligne doit afficher zéro.
Vérifiez aussi le lien entre les mois : le solde de début de chaque mois doit être le solde de fin du mois précédent. Une rupture signale un relevé manquant. Un écart à l’intérieur d’un mois signale une ligne manquante, doublée ou de mauvais signe : comparez ce mois à son PDF, page par page. Pour rapprocher le tableau de votre propre comptabilité, voir comment faire un rapprochement bancaire dans Excel.
Que faire du tableau combiné
Avec une année propre dans un seul tableau, les étapes suivantes prennent quelques minutes.
- Un tableau croisé dynamique par mois et par catégorie pour une vue de compte de résultat ou une revue de budget.
- Un filtre par bénéficiaire pour totaliser sur l’année le loyer, les salaires ou un fournisseur.
- Le partager avec votre expert-comptable en un seul fichier, ou l’envoyer dans Google Sheets pour y travailler à plusieurs.
- L’importer dans un logiciel comptable, un mois à la fois ; voir Pennylane, EBP ou Sage 50.
Une année de relevés de 5 pages chacun représente 60 pages, dans les 500 pages par mois de l’offre Starter ; voir les tarifs.
Sources : Support Microsoft : importer des données à partir d’un dossier contenant plusieurs fichiers (Power Query) · Microsoft Learn : vue d’ensemble de la combinaison de fichiers