Convertidor de estados de cuenta para arrendadores y administradores de inmuebles
BankConv convierte los estados de cuenta en PDF de la cuenta donde recibe sus rentas en filas de Excel, CSV o Google Sheets con fecha, descripción, monto y saldo. Agregue una columna Inmueble y una columna Inquilino, y verá quién pagó cada mes, el total de rentas y gastos de cada inmueble para su declaración, y le entregará a su contador un año de movimientos en orden.
Lo que puede hacer con BankConv
Controlar las rentas por inquilino y por departamento
Asigne cada depósito recibido al inquilino o al departamento, y una fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO o una tabla dinámica le muestra quién pagó, cuánto y cuándo, mes por mes.
Detectar atrasos y pagos parciales
Compare cada mes la renta recibida con la renta pactada. Los pagos incompletos y las fechas tardías saltan a la vista en una hoja de cálculo, no en un PDF.
Ingresos y gastos de cada inmueble para impuestos
Sume en el año las rentas, reparaciones, seguros, intereses del crédito y comisiones de administración de cada inmueble, listos para su contador o su declaración.
Varios inmuebles, varias cuentas
Convierta estados de cuenta de bancos distintos en un lote de hasta 10 PDF. Cada archivo da su propio resultado, así que las cuentas quedan separadas.
Depósitos en garantía y reportes a propietarios
Mantenga los depósitos en garantía y sus devoluciones en filas aparte, y entregue cada mes a los propietarios una hoja con los ingresos y gastos de su inmueble.
Solicitudes de crédito y refinanciamientos
Los bancos suelen pedir varios meses de estados de cuenta que muestren los ingresos por rentas. Una hoja de cálculo facilita presentar los totales mensuales.
Del estado de cuenta en PDF al control de rentas
El PDF del banco muestra cada renta recibida, pero no lo puede ordenar ni sumar. Conviértalo una vez al mes y lleve una hoja por inmueble o para todos sus inmuebles.
- Descargue los estados de cuenta de cada cuenta que recibe rentas. Cómo descargar sus estados de cuenta indica dónde los guardan los bancos.
- Conviértalos con BankConv a Excel o a Google Sheets. Hasta 10 PDF por lote; se aceptan PDF protegidos con contraseña.
- Revise las filas: el último saldo calculado debe ser igual al saldo final del estado de cuenta.
- Agregue tres columnas: Inmueble, Inquilino (o Departamento) y Categoría.
- Pegue cada mes debajo del anterior, o combine un año en Excel.
Una tabla que muestra quién pagó
Una tabla de inquilinos por mes responde la pregunta que más se hace: ¿quién no ha pagado? Ármela una vez y se actualiza cuando pega meses nuevos.
| Inquilino | Renta pactada | Ene. | Feb. | Mar. | Atraso o faltante |
|---|---|---|---|---|---|
| Depto 1 – Hernández | 8,500 | 8,500 | 8,500 | 7,000 | Marzo: faltan 1,500 |
| Depto 2 – García | 7,200 | 7,200 | 0 | 14,400 | Febrero pagado en marzo |
| Depto 3 – López | 6,400 | 6,400 | 6,400 | 6,400 |
Cada celda de mes es un SUMAR.SI.CONJUNTO del monto por inquilino y por mes. Por ejemplo, =SUMAR.SI.CONJUNTO(Monto, Inquilino, "Depto 1 – Hernández", Mes, "2026-03"). Agregue una columna Mes con =TEXTO(Fecha,"aaaa-mm"). Un formato condicional pinta de rojo las celdas menores a la renta pactada. Los nombres y montos son de ejemplo.
Relacionar los depósitos con los inquilinos. Las descripciones del banco muestran el nombre de quien paga o una referencia, a menudo recortados. Filtre una vez por cada referencia y llene la columna Inquilino; la mayoría de los inquilinos paga con la misma referencia cada mes. Pida a los inquilinos nuevos que pongan el número de departamento en el concepto de la transferencia.
Ingresos y gastos de cada inmueble para la declaración
La declaración pide las rentas cobradas y los gastos de cada inmueble. La hoja de cálculo hace las sumas; su contador o su software aplica las reglas.
Categorías comunes para marcar:
- Rentas cobradas
- Mantenimiento y reparaciones
- Seguros
- Intereses del crédito hipotecario (no la parte de capital de los pagos)
- Comisiones de inmobiliaria y de administración
- Predial y cuotas de mantenimiento del condominio pagados por usted
- Honorarios de contador o abogado
- Depósitos en garantía recibidos y devueltos (en general no son ingreso; manténgalos aparte)
Una tabla dinámica con Inmueble en filas, Categoría en columnas y la suma del monto da los totales del año de un vistazo. Confirme con su contador cómo se declaran sus rentas y qué gastos son deducibles en su caso: BankConv le da los totales, no la declaración.
| Revisión | Por qué importa |
|---|---|
| Todos los meses presentes, sin huecos | Un estado de cuenta que falta son rentas o gastos olvidados |
| Saldos finales iguales a los PDF | Confirma que no se perdió ninguna fila |
| Transferencias entre sus propias cuentas excluidas | No son ingresos ni gastos |
| Depósitos en garantía separados de las rentas | Un depósito se guarda, no se gana |
Para administradores con varios propietarios
Cuando administra inmuebles de otros, cada propietario necesita un reporte mensual claro de lo que entró y salió por su inmueble.
- Lleve una cuenta por propietario, o marque en cada fila el propietario y el inmueble.
- Convierta los estados de cuenta del mes en un solo lote y filtre por propietario.
- Comparta una hoja de Google Sheets con cada propietario, o envíe un archivo de Excel solo con sus filas.
- Guarde los PDF junto al archivo: son el respaldo si un propietario cuestiona una cifra.
Si importa en un software contable, use el Excel; vea las guías de Alegra y CONTPAQi.
Cuánto cuesta
Un arrendador con dos inmuebles y una sola cuenta de rentas necesita 12 estados de cuenta al año. El pago por estado de cuenta cuesta $59 MXN hasta 10 páginas, luego $4 MXN por página: un estado de cuenta de 3 páginas cuesta $59. El primer estado de cuenta es gratis hasta 5 páginas.
Los administradores que convierten muchas cuentas cada mes suelen encontrar más barato un plan: Starter cubre 500 páginas por $549 MXN al mes, o $349 al mes con pago anual. Vea los precios. Los archivos subidos se eliminan después de 24 horas, y BankConv nunca se conecta a su banco; vea la página de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo las rentas a partir de mi estado de cuenta?
Convierta el estado de cuenta a Excel, agregue una columna Inquilino y una columna Mes, y use SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar las rentas recibidas por inquilino y por mes. Compárelas con la renta pactada para detectar atrasos y pagos parciales.
¿BankConv puede clasificar los movimientos por categoría fiscal?
No. Convierte las filas tal como las muestra el estado de cuenta. Usted agrega las columnas Inmueble y Categoría, lo que toma unos minutos con filtros sobre las descripciones que se repiten.
¿Y si mis inquilinos me pagan en mi cuenta personal?
Convierta también ese estado de cuenta y filtre las rentas recibidas. Una cuenta dedicada a los ingresos por rentas simplifica mucho el control de ahí en adelante.
¿Puedo darle la hoja de cálculo a mi contador?
Sí. Envíe el archivo de Excel o comparta una hoja de Google Sheets. Adjunte también los PDF originales, porque los contadores y la autoridad fiscal consideran el estado de cuenta como el documento de respaldo.