Convertir un estado de cuenta en Google Sheets
BankConv for Google Sheets es un complemento gratuito que convierte un estado de cuenta en PDF en movimientos sin salir de su hoja de cálculo. Ábralo desde el menú Extensiones, suelte el PDF y los movimientos llegan a una pestaña nueva: uno por fila con fecha, descripción, importe y saldo, como fechas y números reales. Inicia sesión con su cuenta de Google. El complemento está en inglés.
Instalar y convertir
- Abra la ficha de BankConv en Google Workspace Marketplace, haga clic en Instalar, elija su cuenta de Google y acepte los permisos (explicados más abajo).
- En cualquier hoja de Google Sheets, abra Extensions → BankConv for Google Sheets → Convert bank statement. El panel lateral se abre a la derecha.
- El panel busca una cuenta de BankConv asociada a su correo de Google e inicia la sesión. ¿Aún no tiene cuenta? Haga clic en Create free account with Google. ¿Usa otro correo, o su cuenta tiene autenticación de dos factores? Haga clic en I already have an account y apruebe el inicio de sesión.
- Suelte el estado de cuenta en PDF en el panel, o haga clic en browse (hasta 30 MB).
- Haga clic en Convert to sheet. El panel muestra la subida, la lectura y luego la pestaña nueva, e indica cuántos movimientos agregó.
Lo que llega a la hoja
Cada estado de cuenta se convierte en una pestaña nueva con el nombre del banco y el periodo, por ejemplo BBVA México · Sep 2026. La fila de encabezado queda fija, y las columnas son Date, Description, Reference, Amount y Balance, en inglés. Reference y Balance solo aparecen si el estado de cuenta los imprime.
Este es el inicio de nuestro estado de cuenta de ejemplo (datos ficticios, Banco del Ahuehuete, septiembre de 2026) tal como el complemento lo inserta en una hoja configurada para México:
| Date | Description | Amount | Balance |
|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | SPEI ENVIADO NOMINA QUINCENA | −24,800.00 | 59,323.70 |
| 2026-09-02 | SPEI RECIBIDO COMERCIALIZADORA DEL BAJIO | 38,650.00 | 97,973.70 |
| 2026-09-03 | PAGO CFE SUMINISTRADOR | −1,842.00 | 96,131.70 |
| 2026-09-05 | PAGO TELMEX | −599.00 | 95,532.70 |
| 2026-09-09 | DEPOSITO EN EFECTIVO OXXO | 12,000.00 | 107,532.70 |
- Fechas reales. Las fechas son valores de fecha, que se muestran como MM/DD/YYYY en una hoja configurada en inglés de Estados Unidos y como AAAA-MM-DD en cualquier otra configuración regional: ordenar y filtrar por fecha funciona.
- Importes con signo. Los abonos son positivos y los cargos negativos, en una sola columna Amount, como números: una
SUMde la columna Amount da la variación neta del periodo. - Solo los movimientos. Los saldos iniciales, los totales y los encabezados de página se omiten. Marque Include everything on the statement antes de convertir para agregar también los datos de la cuenta y las tablas de resumen, tal como están impresos.
Para fórmulas que puede probar con el resultado, como totales por mes con QUERY, vea estado de cuenta a Google Sheets.
PDF protegidos con contraseña
Cuando el PDF tiene contraseña, el panel la pide antes de convertir. Los bancos suelen usar su fecha de nacimiento o parte de su número de cuenta; el correo o la carta que acompaña al estado de cuenta indica cuál.
Conversiones anteriores
La pestaña Recent muestra los últimos 10 estados de cuenta convertidos por su equipo de BankConv, desde el complemento, el sitio o la API, hasta que sus archivos vencen. Haga clic en Insert para agregar uno a la hoja abierta sin volver a convertirlo.
Cuánto cuesta
El complemento se instala gratis. Las conversiones usan sus páginas de BankConv, igual que en el sitio: cada página del PDF cuenta como una página, y el panel indica cuántas le quedan. El primer estado de cuenta de una cuenta nueva se convierte gratis, hasta 5 páginas. Después, pague un estado de cuenta o elija un plan mensual; vea los precios. Insertar una conversión anterior desde Recent no usa páginas.
Permisos
Google muestra estos permisos al instalar el complemento. Esto es para lo que sirve cada uno:
| Google pide | Por qué lo necesita BankConv |
|---|---|
| Ver y administrar las hojas de cálculo en las que se instaló esta aplicación | Para agregar los movimientos en una pestaña nueva de la hoja abierta. El complemento no puede abrir sus otras hojas ni sus archivos de Drive. |
| Mostrar y ejecutar contenido web de terceros en mensajes y barras laterales dentro de las aplicaciones de Google | Para mostrar el panel lateral de BankConv. |
| Conectarse a un servicio externo | Para enviar el PDF a BankConv y recibir los movimientos. |
| Ver y administrar los datos asociados con la aplicación | Para mantener su sesión de BankConv: solo inicia sesión una vez. |
| Ver la dirección de correo electrónico principal de tu Cuenta de Google | Para encontrar la cuenta de BankConv que usa su correo de Google. |
| Asociarte con tu información personal en Google | Para iniciar sesión en BankConv con su cuenta de Google. |
El PDF va directamente de su navegador a BankConv por HTTPS. Vea seguridad y datos. Para cerrar sesión, haga clic en sus iniciales en el panel y elija Disconnect, o quite el complemento en Extensiones → Complementos → Administrar complementos.
¿Complemento o sitio web?
Los dos convierten igual y usan las mismas páginas. Use el complemento cuando el estado de cuenta deba ir a una hoja en la que ya trabaja, como una contabilidad mensual o un control de rentas. Use el convertidor del sitio para revisar las filas junto al PDF, para convertir varios PDF a la vez, o para descargar Excel, CSV, QBO, OFX o QFX.
Preguntas sobre el complemento de Google Sheets
¿El complemento de BankConv es gratis?
Instalarlo es gratis. Las conversiones usan sus páginas de BankConv, una por página del PDF, igual que en el sitio. El primer estado de cuenta de una cuenta nueva se convierte gratis, hasta 5 páginas; después, pague un estado de cuenta o elija un plan en la página de precios.
¿Necesito una cuenta de BankConv?
Sí, pero puede crearla desde el panel lateral con su cuenta de Google, en un clic. Si su correo de Google ya tiene una cuenta de BankConv, el panel normalmente inicia la sesión solo. Si esa cuenta usa autenticación de dos factores, haga clic en I already have an account y apruebe el inicio de sesión en el sitio.
¿Lee estados de cuenta escaneados o protegidos con contraseña?
Sí. Los estados de cuenta escaneados se leen con OCR, igual que en el sitio. Para un PDF protegido, el panel pide la contraseña que puso su banco antes de convertir.
¿Modifica mis pestañas existentes?
No. Cada conversión llega a una pestaña nueva, con el nombre del banco y el periodo del estado de cuenta. Sus otras pestañas no se tocan.
¿Puede leer mis otros archivos de Google Drive?
No. Google solo deja que el complemento vea y modifique la hoja en la que está abierto. El PDF que usted elige viene de su computadora, no de Drive.
¿Y si BankConv no puede leer el estado de cuenta como una lista de movimientos?
Entonces el complemento inserta cada tabla del estado de cuenta tal como está impresa: aun así tiene los datos en la hoja y puede darles formato ahí mismo.