Formats de relevé bancaire : PDF, CSV ou OFX (et lequel choisir)
Le CSV convient presque partout : il s’ouvre dans Excel et Google Sheets et s’importe dans Pennylane, Xero, Wave ou Zoho Books. Prenez Excel (.xlsx) pour travailler dans un tableur, l’OFX pour un import façon flux bancaire (EBP, Sage 50, Pennylane), le QFX pour Quicken et le QBO pour QuickBooks Web Connect. Le PDF sert à lire et à archiver, pas à importer.
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La réponse courte : quel format utiliser
Choisissez le format selon la destination des données. Ce tableau couvre les cas courants.
| Vous voulez… | Format | Pourquoi |
|---|---|---|
| Lire, imprimer ou archiver | C’est le relevé officiel, avec la mise en page et les soldes de la banque | |
| Travailler dans Excel | Excel (.xlsx) | Trier, filtrer, additionner et mettre en forme les lignes dans un classeur |
| Partager avec un comptable ou une équipe | Google Sheets | Une seule copie à jour, sans pièce jointe |
| Importer dans Pennylane | CSV ou OFX | Les deux s’importent ; l’OFX transmet aussi le solde |
| Importer dans EBP ou Sage 50 | OFX | Aucune colonne à associer ; le CSV marche aussi, avec ses dates JJ/MM/AAAA |
| Importer dans Xero, Wave, Zoho Books, Sage Accounting ou FreshBooks | CSV | Chacun a un import CSV |
| Importer dans QuickBooks Online | CSV (ou QBO si votre banque le propose) | Le CSV fonctionne pour toutes les banques et toutes les périodes |
| Importer dans Quicken | QFX | Quicken vérifie les champs Intuit du QFX |
| Utiliser un ancien logiciel qui ne lit que le QIF | QIF | En dernier recours ; il porte peu d’informations |
En cas de doute, prenez le CSV. Vous pouvez l’ouvrir, le corriger et l’importer presque partout.
Les sept formats comparés
Chaque format fait un compromis différent entre lisibilité pour une personne et lisibilité pour un logiciel. Les voici côte à côte.
| Format | Extension | Ce que c’est | S’ouvre dans Excel/Sheets | S’importe dans un logiciel comptable | Protection contre les doublons | Qui le fournit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Une page imprimée, à mise en page fixe | Non (à convertir) | Rarement | Non | Toutes les banques, chaque mois | ||
| CSV | .csv | Un tableau en texte brut, une ligne par opération | Oui | Oui, en associant les colonnes | Non | Beaucoup de banques pour l’activité récente ; les convertisseurs pour toute période |
| Excel | .xlsx | Un classeur aux cellules typées | Oui | Rarement tel quel ; enregistrez d’abord en CSV | Non | Quelques banques ; les convertisseurs |
| OFX | .ofx | Du texte structuré, aux champs fixes, avec un identifiant unique par opération | Non (balises brutes) | Oui, sans association | Oui, grâce au FITID | Beaucoup de banques pour l’activité récente |
| QFX | .qfx | De l’OFX avec des champs Intuit | Non | Quicken | Oui | Les banques américaines compatibles Quicken |
| QBO | .qbo | De l’OFX avec des champs Intuit | Non | QuickBooks (Web Connect) | Oui | Les banques américaines compatibles QuickBooks ; les convertisseurs pour toute période |
| QIF | .qif | Un ancien format texte de Quicken | Non | Certains logiciels, souvent anciens | Non | Peu de banques aujourd’hui |
Ce que la plupart des comparatifs oublient : OFX, QFX et QBO ont la même structure. La différence tient à quelques champs d’en-tête, comme le INTU.BID d’Intuit, que Quicken et QuickBooks vérifient avant d’accepter le fichier. C’est pourquoi renommer un .ofx en .qfx échoue souvent.
PDF : le document officiel
Le relevé PDF est ce que la banque envoie chaque mois. C’est le document qu’attendent un commissaire aux comptes, une banque prêteuse ou l’administration fiscale.
- Points forts : l’historique complet, les soldes de début et de fin de la banque elle-même, la valeur de justificatif.
- Point faible : les opérations sont du texte placé sur une page, pas des données. Impossible de les trier, de les additionner ou de les importer sans les extraire.
- À utiliser pour : l’archivage, les dossiers de prêt ou de visa, et comme source à convertir.
Le PDF est aussi le seul format disponible pour les périodes anciennes. Les banques gardent les relevés mensuels pendant des années, alors que les téléchargements d’opérations ne couvrent en général que l’activité récente.
CSV : le format d’import universel
Un CSV est un tableau en texte brut. Chaque ligne est une opération, et un séparateur délimite les champs : la virgule en anglais, le point-virgule en français, puisque la virgule y sert de séparateur décimal. Voici le CSV que télécharge l’interface en français de BankConv :
"Date";"Description";"Reference";"Amount";"Balance"
"01/09/2026";"PRLV SEPA URSSAF";"";"-412,00";"8000,37"
"02/09/2026";"VIR SEPA RECU STRIPE PAYMENTS";"";"2486,50";"10486,87"- Points forts : tous les tableurs et presque tous les logiciels comptables le lisent. Vous pouvez le vérifier et le corriger dans un tableur avant l’import.
- Points faibles : aucun nom de colonne imposé, donc il faut associer les colonnes à l’import. L’ordre des dates (JJ/MM ou MM/JJ), le séparateur et le signe des montants dépendent de la source.
- À utiliser pour : l’import dans Pennylane, Xero, Wave, Zoho Books et QuickBooks, et pour les scripts.
Pour passer d’un PDF à un CSV, utilisez relevé bancaire PDF en CSV.
Excel (.xlsx) : pour travailler dans un tableur
Un fichier Excel contient les mêmes lignes qu’un CSV, mais chaque cellule a un type. Les dates restent des dates et les montants restent des nombres.
- Points forts : aucune remise en forme à l’ouverture. Triez, filtrez, faites un tableau croisé dynamique ou un total tout de suite. Plusieurs mois peuvent tenir sur des onglets séparés.
- Point faible : la plupart des imports comptables refusent le .xlsx. Enregistrez une copie en CSV pour l’import.
- À utiliser pour : les rapprochements, la préparation fiscale, la revue des dépenses et les dossiers de révision.
Convertissez avec relevé bancaire PDF en Excel. Si plusieurs personnes ont besoin des données, envoyez-les plutôt dans Google Sheets et partagez un seul lien.
OFX : conçu pour les logiciels comptables
L’OFX (Open Financial Exchange) est un fichier normalisé qui transporte les informations du compte et les opérations avec des noms de champs fixes. Chaque opération porte un identifiant unique, le FITID.
- Points forts : aucune colonne à associer. Le logiciel mémorise chaque FITID, donc importer un fichier qui en chevauche un autre ne crée pas de doublons.
- Points faibles : illisible sous forme de tableau. Les banques ne le proposent que pour l’activité récente.
- À utiliser pour : les imports dans EBP, Sage 50, Pennylane, QuickBooks, Xero, GnuCash et Moneydance quand votre banque le propose.
Pour la liste complète des champs, voir qu’est-ce qu’un fichier OFX. Pour obtenir un OFX à partir d’un relevé PDF, utilisez relevé bancaire PDF en OFX. Si vous avez déjà un CSV, l’outil gratuit CSV vers OFX le convertit dans votre navigateur.
QFX et QBO : les versions Intuit de l’OFX
Le QFX et le QBO sont des fichiers OFX avec des champs Intuit en plus. Quicken lit le QFX ; QuickBooks Web Connect lit le QBO.
- Le fichier porte l’identifiant Intuit de la banque, que Quicken et QuickBooks comparent chacun à leur propre liste de banques. Un identifiant absent de leur liste est refusé (QuickBooks affiche l’erreur OL-222).
- Cherchez « Quicken » ou « QuickBooks » dans le menu de téléchargement de votre banque, à côté du CSV. Les banques françaises le proposent rarement.
- Si votre banque ne propose pas le QBO, ou pas pour les mois dont vous avez besoin, convertissez le relevé PDF en QBO. QuickBooks Online importe aussi le CSV, pour toutes les banques et toutes les périodes.
QIF : le format historique
Le QIF (Quicken Interchange Format) est antérieur à l’OFX. C’est du texte brut, avec une ligne par champ.
- Il n’a pas d’identifiant unique par opération : les doublons sont faciles à créer.
- Le format des dates varie selon le pays et la version du logiciel, d’où des dates mal lues.
- Ne l’utilisez que si un ancien logiciel n’accepte rien d’autre. Sinon, prenez le CSV ou l’OFX.
Comment obtenir le format qu’il vous faut
Partez de ce que la banque fournit, puis convertissez. Le bon chemin dépend de la période dont vous avez besoin.
- Mois récents, banque compatible : téléchargez le CSV, l’OFX, le QFX ou le QBO depuis l’export des opérations de la banque (souvent sous « Télécharger » ou « Exporter » sur la page du compte).
- Mois plus anciens, ou banque qui ne fournit que des PDF : téléchargez les relevés mensuels en PDF et convertissez-les en CSV, Excel, Google Sheets, OFX ou QFX.
- Besoin d’un OFX à partir d’un CSV que vous avez déjà : passez-le dans l’outil gratuit CSV vers OFX.
Quel que soit le chemin, vérifiez le résultat. Le nombre de lignes doit correspondre au relevé, et le solde de début plus le total de la colonne Amount doit donner le solde de fin.