¿Se puede subir un estado de cuenta en línea sin riesgo?
Sí, si sabe a dónde va el archivo y cuándo desaparece. En BankConv, su PDF viaja con TLS 1.2 y 1.3, solo se lee para extraer los movimientos, y se elimina junto con sus archivos convertidos 24 horas después. BankConv nunca se conecta a su banco. Este es el recorrido completo de un estado de cuenta.
Qué revisar antes de subir un estado de cuenta, a donde sea
Un estado de cuenta no sirve para entrar a su banco ni para mover dinero: no contiene contraseñas, NIP ni código de seguridad de la tarjeta. Sí contiene su nombre, su domicilio, su CLABE y el historial de sus gastos: trátelo como un documento que le confiaría a su contador.
Antes de subir un estado de cuenta a un convertidor, incluido BankConv, revise que el servicio:
- use HTTPS para subidas y descargas (el candado del navegador);
- elimine los archivos en un plazo anunciado, no «cuando ya no se necesiten»;
- trabaje con el PDF, sin pedir sus datos de acceso a la banca en línea;
- diga quién más procesa el archivo;
- le permita eliminar un archivo antes de que termine el plazo;
- no entrene modelos de IA con lo que usted sube.
El resto de esta página responde estas preguntas para BankConv.
El recorrido de un estado de cuenta subido
Subida
Su PDF llega a BankConv por HTTPS (TLS). La conexión usa TLS 1.2 y 1.3.
Apertura del archivo
Si el PDF está protegido, usted escribe su contraseña en el navegador para que el archivo se pueda abrir. La contraseña se usa una sola vez para abrir el archivo y no se guarda.
Extracción
Las páginas se envían a un proveedor de procesamiento de documentos, que las lee (con OCR si el estado de cuenta está escaneado) y devuelve las tablas. BankConv convierte esas tablas en filas de movimientos.
Vista previa y exportación
Usted ve las filas y luego descarga Excel o CSV, o las envía a Google Sheets. Las descargas también usan HTTPS.
Después de 24 horas
El PDF subido y sus archivos convertidos se eliminan automáticamente, o después de 48 o 72 horas si su equipo eligió un plazo más largo.
¿Prefiere no compartir la contraseña de un PDF protegido? Ábralo, imprímalo en un PDF nuevo (la mayoría de los lectores de PDF lo permiten) y suba esa copia, que no tiene contraseña.
Quién puede ver su estado de cuenta
- Usted y su equipo. Las conversiones pertenecen a un equipo, y otros clientes no pueden abrirlas. Una clave de API solo accede a las conversiones de su equipo.
- El proveedor de procesamiento de documentos. Recibe las páginas para leer las tablas y devuelve el resultado a BankConv.
- Proveedores que no reciben el estado de cuenta: Stripe para los pagos, un servicio de correo, el seguimiento de errores y Cloudflare. La lista completa está en el aviso de privacidad.
BankConv no vende sus datos, no muestra publicidad y no usa el contenido de sus estados de cuenta para entrenar modelos de aprendizaje automático.
Comparado con otras opciones
Las alternativas habituales son capturar las filas a mano o pegar el estado de cuenta en un chat de IA general. Cada una tiene sus pros y contras.
| Pregunta | Captura a mano | Chat de IA general | BankConv |
|---|---|---|---|
| A dónde va el estado de cuenta | Se queda en su computadora | A los servidores del servicio de chat, en el historial de sus conversaciones | A BankConv y su proveedor de procesamiento de documentos |
| Cuánto tiempo se conserva | Hasta que usted lo elimine | Por lo general hasta que elimine la conversación; depende del servicio y de su configuración | Archivos eliminados después de 24 horas (48 o 72 si su equipo lo eligió) |
| Se usa para entrenar modelos de IA | No | Depende del servicio, su plan y su configuración | No |
| Riesgo de cifras incorrectas | Errores de captura y filas olvidadas | Se pueden omitir, juntar o inventar filas | Puede haber errores de extracción: compare los totales con el estado de cuenta |
Su cuenta y sus pagos
- Autenticación de dos factores. Actívela en Configuración → Autenticación de dos factores, con cualquier app de autenticación. Recibirá códigos de recuperación por si pierde el teléfono.
- Roles en el equipo. Solo el propietario y los administradores del equipo pueden cambiar el plazo de conservación o administrar las claves de API.
- Claves de API. Cada clave pertenece a un equipo y se puede revocar en cualquier momento desde la configuración del equipo. Las solicitudes están limitadas a 60 por minuto por clave. Consulte la documentación de la API.
- Pagos. El pago se hace en la página de pago de Stripe: el número de su tarjeta va a Stripe y nunca llega a los servidores de BankConv.
Eliminar sus datos
- Automáticamente: los archivos se eliminan después de 24 horas, o 48 o 72 si su equipo lo eligió. El propietario y los administradores ajustan este plazo en la configuración del equipo.
- Por la API:
DELETE /api/v1/conversions/{id}elimina de inmediato los archivos de una conversión. - Por correo: escriba a [email protected] desde el correo de su cuenta para eliminar una conversión, o para borrar su cuenta y todo lo relacionado con ella.
Reportar una falla de seguridad
Si cree haber encontrado una vulnerabilidad, escriba a [email protected] con «Security» en el asunto. Indique los pasos para reproducirla y el impacto que le ve.
Pruebe solo en su propia cuenta, no abra ni modifique datos de otras personas, no haga pruebas de carga ni de denegación de servicio, y denos un plazo razonable para corregir antes de hacer público el problema. El mismo contacto está en security.txt.
Preguntas
¿Es riesgoso subir un estado de cuenta a BankConv?
Su estado de cuenta viaja con TLS 1.2 y 1.3, solo se lee para extraer los movimientos, y el PDF y los archivos convertidos se eliminan después de 24 horas de forma predeterminada. BankConv nunca pide sus datos de acceso a la banca en línea. Como con cualquier servicio en línea, usted confía en quienes lo operan: esta página dice exactamente quién procesa el archivo y qué se conserva.
¿Alguien puede entrar a mi cuenta bancaria con mi estado de cuenta?
No. Un estado de cuenta no contiene su contraseña de banca en línea ni el NIP de su tarjeta: no sirve para entrar a su banco. Sí contiene su nombre, su domicilio, su CLABE y sus gastos, por eso solo debe enviarse a servicios que digan cómo lo tratan y cuándo lo eliminan.
¿Guardan la contraseña de mi PDF?
No. La contraseña se usa una sola vez para abrir el archivo y no se guarda.
¿Cuánto tiempo conservan mi estado de cuenta?
El PDF y sus archivos convertidos se eliminan automáticamente después de 24 horas. El propietario y los administradores de un equipo pueden elegir 48 o 72 horas.
¿Quién puede ver mi estado de cuenta?
Usted y los miembros de su equipo. El proveedor de procesamiento de documentos lo lee para extraer las tablas.
¿Usan mis estados de cuenta para entrenar modelos de IA?
No. BankConv no usa el contenido de sus estados de cuenta para entrenar modelos de aprendizaje automático y no vende sus datos.
¿Puedo eliminar un estado de cuenta antes de que termine el plazo de conservación?
Sí. En su lista de documentos, haga clic en el ícono de papelera de la fila del estado de cuenta y confirme: el PDF, sus archivos convertidos, los movimientos extraídos y la contraseña del PDF, si la hay, se eliminan de inmediato. Por la API, DELETE /api/v1/conversions/{id} elimina los archivos de inmediato. También puede escribir a [email protected] con el nombre del archivo.
¿Tengo que conectar mi cuenta bancaria?
No. BankConv trabaja con el PDF que usted descarga de su banco. Nunca se conecta a su banco ni pide sus datos de acceso a la banca en línea.
Preguntas sobre sus datos
Escriba a [email protected] si tiene preguntas sobre un archivo subido o sobre cómo se procesa. Los detalles legales están en el aviso de privacidad y los términos de uso.