Comment convertir un relevé bancaire scanné en Excel ou en CSV
Enregistrez le scan ou les photos dans un seul PDF, déposez-le dans un convertisseur qui lit les pages scannées par OCR, puis téléchargez l’Excel ou le CSV. Un scan propre donne les meilleurs résultats : à plat, en 300 ppp, sous une lumière uniforme. Vérifiez toujours le résultat sur le relevé papier, car l’OCR peut mal lire des chiffres, des virgules et des signes moins.
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PDF scanné ou PDF numérique : pourquoi c’est important
Un PDF numérique téléchargé depuis l’espace client contient du vrai texte. Un relevé scanné ou photographié n’est qu’une image de texte : un logiciel doit d’abord le lire par OCR (reconnaissance optique de caractères).
| PDF numérique | PDF scanné ou photo | |
|---|---|---|
| D’où il vient | Téléchargé depuis l’espace client ou reçu en e-relevé | Relevé papier scanné, photographié ou faxé |
| Peut-on sélectionner le texte ? | Oui | Non, la page se sélectionne comme une seule image |
| Comment il est lu | Le texte est extrait directement | L’OCR lit l’image |
| Ce qui peut mal tourner | Particularités de mise en page | Chiffres mal lus, virgules perdues, colonnes de travers |
| Vérification nécessaire | Contrôle rapide des totaux | Contrôle du solde ligne par ligne |
Avant de scanner quoi que ce soit, vérifiez si vous pouvez télécharger le relevé. La plupart des banques gardent les relevés PDF en ligne pendant plusieurs années, dans une rubrique comme « Relevés », « e-Documents » ou « Documents ». Un PDF téléchargé vaut mieux que le meilleur des scans.
Le scan a du sens pour les relevés plus anciens que l’archive en ligne, les comptes clôturés, les relevés papier d’un client ou les documents remis en agence.
Étape 1 : scanner ou photographier le relevé proprement
La qualité de l’OCR dépend surtout de l’image. Cinq minutes passées sur un scan propre font gagner bien plus de temps de correction ensuite.
Avec un scanner à plat ou un copieur de bureau :
- Réglez la résolution sur 300 ppp (400 ppp pour les petits caractères).
- Choisissez les niveaux de gris. La couleur alourdit le fichier sans aider, et le noir et blanc pur peut casser les chiffres fins.
- Enregistrez en PDF, toutes les pages dans un seul fichier.
- Placez les pages bien droites contre le bord de la vitre.
Avec un téléphone :
- Utilisez un scanner de documents plutôt que l’appareil photo. Sur iPhone, l’app Notes propose Scanner des documents. Sur Android, l’app Google Drive propose Scanner.
- Posez la page à plat sur une surface sombre et unie, pour que les bords soient faciles à détecter.
- Travaillez à la lumière du jour ou sous un éclairage au plafond uniforme. Évitez le flash, qui laisse un reflet.
- Tenez le téléphone juste au-dessus de la page, pas en biais.
- Scannez toutes les pages dans un même document et enregistrez-le en PDF.
À éviter, c’est la cause de la plupart des erreurs d’OCR :
- L’ombre de votre main ou du téléphone sur le tableau
- Des pages cornées ou un pli qui traverse une colonne de chiffres
- Des bords rognés qui coupent la colonne des montants ou du solde
- Du surligneur, des coches au stylo ou des agrafes sur les chiffres
- La photocopie d’une photocopie, ou un fax
Étape 2 : réunir les photos en un seul PDF
BankConv n’accepte que des fichiers PDF, jusqu’à 30 Mo chacun. Si vous avez des photos JPG, PNG ou HEIC, réunissez-les d’abord dans un PDF.
- iPhone : sélectionnez les photos dans Photos, touchez Partager → Imprimer, puis Partager à nouveau depuis l’aperçu d’impression pour enregistrer un PDF. Ou utilisez Créer un PDF dans l’app Fichiers.
- Android : un scan fait avec l’app Google Drive est déjà enregistré en PDF.
- Windows : sélectionnez les images, choisissez Imprimer, puis Microsoft Print to PDF.
- Mac : ouvrez les images dans Aperçu, mettez-les dans l’ordre des pages, puis Fichier → Exporter au format PDF.
Gardez les pages dans l’ordre et à l’endroit. Un relevé par PDF simplifie la vérification. Si le fichier dépasse 30 Mo, scannez à nouveau en 300 ppp et en niveaux de gris : il passe en général largement en dessous.
Étape 3 : convertir le scan par OCR
BankConv lit automatiquement les PDF scannés par OCR. Vous n’avez pas à lancer l’OCR vous-même avant.
- Déposez le PDF dans relevé bancaire PDF en Excel ou relevé bancaire PDF en CSV. Jusqu’à 10 fichiers par lot.
- Regardez les lignes extraites à l’écran, à côté du relevé papier.
- Téléchargez l’Excel, le CSV ou Google Sheets. Le téléchargement demande un compte gratuit.
Les 5 premières pages sont converties gratuitement : vous pouvez tester la qualité d’un scan avant de convertir une année entière. Voir les tarifs pour les volumes plus importants.
Les chatbots généralistes savent aussi lire la photo d’un relevé, mais ils peuvent sauter ou inventer des lignes sur les relevés longs. Voir BankConv ou ChatGPT pour les différences.
Étape 4 : vérifier les montants
Les erreurs d’OCR sont rarement aléatoires. Elles suivent des schémas : vous savez donc quoi chercher.
| Erreur de lecture | Exemple | Comment la repérer |
|---|---|---|
| 8 et 3, 6 et 5 | 1 836,20 lu 1 336,20 | Le solde courant casse sur cette ligne |
| 1 et 7 | 71,00 lu 11,00 | Le solde courant casse |
| Virgule perdue | 45,99 lu 4599 | Le montant est bien plus élevé que ses voisins |
| Signe moins ou mention débit manqué | -120,00 lu 120,00 | Le solde part dans le mauvais sens |
| Séparateur de milliers lu comme virgule | 1.250,00 lu 1,25 | Un tout petit montant sur un gros paiement |
| Ligne fusionnée avec la suivante | Deux libellés dans une cellule | Moins de lignes que sur le relevé |
Le contrôle du solde courant. Cette seule formule trouve presque toutes les erreurs de lecture. Dans Excel, avec le montant en colonne C et le solde en colonne D, saisissez ceci en E3 et recopiez vers le bas :
=ARRONDI(D2+C3-D3;2)Chaque ligne doit afficher 0. Tout autre nombre désigne une erreur sur cette ligne ou sur celle du dessus. Si votre fichier a des colonnes séparées, avec le débit en D, le crédit en E et le solde en F, utilisez plutôt =ARRONDI(F2+E3-D3-F3;2).
Confirmez ensuite deux totaux :
- Le nombre de lignes correspond aux opérations du relevé.
- Le solde de début plus la somme des montants donne le solde de fin imprimé sur la dernière page.
Corrigez les lignes signalées en lisant l’exemplaire papier. Le fichier est alors prêt à être utilisé ou importé.
Conseils pour les gros volumes de scans
Les cabinets qui rattrapent une année de relevés papier gagnent du temps en procédant par lots.
- Scannez un relevé par PDF et nommez-le par compte et par mois :
compte-courant-2024-03.pdf. - Faites d’abord une page de test pour vérifier l’éclairage et la résolution avant de scanner tout un carton.
- Gardez les originaux papier jusqu’à ce que les montants convertis aient été vérifiés et rapprochés.
- Les fichiers déposés et les fichiers convertis sont supprimés automatiquement au bout de 24 heures. Voir la page sécurité pour le détail.